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联谊会章程

临沂孙氏宗亲联谊会章程(讨论稿)
 
 
第一章 总则
第一条为了研究、弘扬、传承临沂孙氏宗亲历史文化,抢救家族文化遗产,团结孙氏宗亲,促进国内外孙氏宗亲的商贸、文化交流与联谊。由临沂或临沂籍孙氏宗亲志愿组成姓氏统一的“临沂孙氏宗亲(文化研究)联谊会”。
第二条本会名称为:临沂孙氏宗亲(文化研究)联谊会。本会是非营利性质的宗亲(文化研究)联谊民间社会团体组织。
第三条本会宗旨:服务孙氏宗亲、加强宗亲联谊、弘扬祖德文化、促进经济发展。
第四条本会是在世界孙氏宗亲联谊总会领导下从事合法的宗亲联谊、孙氏文化研究、弘扬孙氏文化、加强谱牒研究、促进商贸交流等活动的地方分支机构,遵守国家法律法规和总会章程,履行总会赋予的职能与任务,为推动临沂经济建设和社会发展做出贡献。
第五条本会根据有关法律法规和世界孙氏宗亲联谊总会章程制定本章程。
第二章 职能任务
第六条本会的职能任务:
(1)开展宗亲联谊、文化交流、谱牒研究、修缮祠墓(或公园等纪念设施)、经济合作等活动;
(2)定期向会员提供经济、文化、社会交往的信息服务;
(3)承办世界孙氏宗亲联谊总会相关事项。 
         第三章 机构设置与制度
第七条本会设会长一名,常务副会长1-3名,副会长若干名;设秘书长一名,副秘书长1-5名;设立理事会、常务理事会、监事会和顾问机构,聘任工作人员。内部设立企业发展委员会、孙氏文化艺术研究会、族谱名贤联谊会。
第八条本会会长每届任期四年,最长不得超过两届。任期届满后,有特别贡献者经半数以上会员表决通过,可推举其出任名誉会长。会长、副会长、秘书长、副秘书长及理事、常务理事可连选连任。
第九条会长职责:
(1)领导本会各机构开展工作;
(2)召集并主持会员大会、理事会和常务理事会;
(3)执行理事会决议;
(4)代表本会签署有关重要文件;
(5)负责财务的审核、审批及管理工作;
(6)决定本会其他重大事项。
第十条常务副会长、副会长职责:
(1)如遇会长缺席时,由会长指派一名常务副会长或有特殊贡献的副会长代为履行会长之职责;
(2)协助会长推动本会工作。
第十一条监事会职责:
   
(1)监督本会章程的执行;
(2)监督会员大会决议执行情况,对理事会、常务理事会和各职能部门的工作提出意见和建议;
(3)监督本会财务收支情况;
(4)对损害本会利益的行为,要求会长及理事会予以纠正;
(5)列席常务理事会、理事会、会长办公会议。
第十二条本会设立秘书处,执行秘书长主持秘书处工作。秘书处职责:
(1)在本会的领导下开展日常工作;
(2)负责会员大会、理事会、常务理事会及日常会议的筹备及记录工作;
(3)定期向常务理事会作工作汇报;
(4)掌管本会印信及所有档案;
(5)制定内部管理制度;
(6)保存世界各地孙氏组织的名册及通讯地址;
(7)保存历届历次大会及相关会议记录、会员活动照片等档案数据;
(8)负责网站的建设维护以及本会会刊、简报的编辑工作;
(9)负责换届时档案等相关资料的移交。
第四章 会员
第十三条申请加入会员的条件:
(1)孙氏宗亲;
(2)承认并拥护本会章程。
第十四条入会程序:
(1)提交入会登记表;
(2)经常务理事会讨论通过;
(3)由常务理事会或授权的机构颁发会员证、会徽。
第十五条会员的权利:
(1)选举权、被选举权;
(2) 参加本会组织的活动;
(3)获得本会提供的有关服务;
(4)对本会工作有批评建议和监督权;
(5)要求本会为其维护合法权利给予帮助;
(6)入会自愿,退会自由。
第十六条会员的义务:
(1)遵守本会章程,执行本会的决议、决定;
(2)维护本会的合法权益和声誉;
(3)支持和参加本会组织的各项活动;
(4)积极为本会的有关活动创造条件,在活动地点、场所及经费等方面提供资助;
(5)不得以本会名义从事违背本会章程的活动;
(6)为中华民族的团结、发展、社会进步提供正能量。
第五章 管理及处罚
第十七条本会开展工作,应本着公正、公平、公开的原则,秉持团结、诚信、奉献、包容的理念,以为宗亲服务为宗旨,不得以本会的名义从事非法或非本会的不正当活动。
第十八条本会每年分别在6月30日之前和12月31日之前,以书面形式向理事会及会员提交半年度工作计划、总结和年度工作计划,以及经费收支情况及组织机构人员变动情况等。
第十九条每月向世界孙氏宗亲联谊总会秘书处提交一条以上工作活动信息和其它各种类型的作品。
第二十条本会组织较大规模活动需提前报备世界孙氏宗亲联谊总会。
   
第二十一条会员有下列情形之一的,本会可根据情节轻重提出批评、警告甚至撤销会员资格:
(1)擅自以本会名义公开组织活动的;
(2)不按本会章程和本会规定的职能任务开展活动的;
(3)未经本会批准,以本会名义自行组织或开展区外活动的;
(4)以本会名义为其他组织和个人谋取不正当利益的;
(5)对本会交办事项拒不执行的;
(6)以本会或个人名义破坏宗亲团结的;
(7)违反所在地法律法规行为,受到当地有关司法部门处罚的;
(8)有其它不利于宗亲联谊、孙氏文化研究和弘扬孙氏文化的严重不当行为的。
第二十二条本会的经费来源:
(1)企业、社团、宗亲及友好人士的捐助;
(2)在核准的业务范围内开展合法的活动或服务的收入。
第二十三条本会财务独立核算。设立独立的银行账户,经费自行筹集自行支配,专款专用。制定财务管理制度,成立以会长为首的三人财务管理小组。财务公开透明,接受监事会及会员监督。
第二十四条本会管理规定的解释权,归本会理事会。本规定从颁布之日起实施。
 
 二〇一二年七月三日  
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